Knowledge in Action: Membangun Sistem Pengetahuan Organisasi untuk OMS

Coba jujur: kapan terakhir kali tim Anda menghabiskan waktu berharga hanya untuk mencari satu dokumen yang sebenarnya sudah pernah dibuat, entah di folder siapa, dengan nama file apa? Bagi kebanyakan organisasi masyarakat sipil, Google Drive sudah jadi tempat penyimpanan utama, tapi jarang menjadi sistem pengetahuan yang benar-benar hidup. Folder menumpuk tanpa struktur yang disepakati bersama, nama file berbeda-beda tergantung siapa yang mengunggah, dan pengalaman berharga dari satu program sering menguap begitu saja ketika staf yang memegangnya pindah kerja.

Pelatihan Knowledge in Action dirancang untuk menjawab persoalan itu secara langsung, bukan lewat teori manajemen pengetahuan yang abstrak, melainkan lewat praktik nyata membangun living repository berbasis Google Drive yang bisa langsung dipakai begitu peserta pulang ke kantor masing-masing. Dua hari penuh, tatap muka di Yogyakarta, dari pukul 09.00 sampai 15.00 WIB.

Apa yang Anda Bawa Pulang

• Draf struktur Living Repository berbasis Google Drive, siap dipakai organisasi.
• Standar taksonomi, penamaan dokumen, dan sistem tagging yang konsisten.
• Peta awal titik kebocoran pengetahuan (Knowledge Leakage Map) di organisasi Anda.
• Contoh dokumentasi pembelajaran memakai metode After Action Review (AAR).
• Rencana tata kelola Google Drive, lengkap dengan peran dan mekanisme pemeliharaannya.
• Rencana tindak lanjut (RTL) implementasi knowledge management yang siap dijalankan begitu kembali bekerja.

Siapa yang Paling Cocok Ikut

Pelatihan ini ditujukan bagi perwakilan organisasi yang berperan atau tertarik di pengelolaan pengetahuan, dokumentasi, monitoring dan evaluasi, pengembangan program, maupun pengambilan keputusan. Karena sesi praktiknya memakai Google Drive langsung, pelatihan ini paling terasa manfaatnya untuk organisasi yang sudah memakai Google Workspace sebagai media kerja sehari-hari.

Yang Perlu Disiapkan

• Mengikuti pelatihan secara penuh selama dua hari.
• Membawa laptop untuk praktik langsung.
• Akses ke Google Drive organisasi sendiri, atau contoh struktur folder dan dokumen sebagai bahan latihan.
• Kesediaan berbagi pengalaman dan praktik organisasi dalam sesi diskusi.

Pelatihan ini diselenggarakan oleh Pojok Belajar CSO bekerja sama dengan Combine Resource Institution dan PLUS Foundation, difasilitasi langsung oleh Ferry Edwin Sirait, Associate Director CCES (Center for Civic Engagement and Studies) sekaligus Subject Matter Expert Combine Resource Institution.