Sistem Manajemen Pengetahuan SPBESistem Manajemen Pengetahuan SPBE

Tentang layanan ini

Perpres No. 95/2018 tentang SPBE, Pasal 52, mewajibkan setiap instansi menjalankan manajemen pengetahuan sebagai satu dari delapan domain SPBE. Peraturan BRIN No. 2/2024 menjabarkannya lebih lanjut: instansi boleh membangun sistem sendiri, asalkan terintegrasi dengan sistem nasional (SIMPAN). Ini dinilai tiap tahun sebagai Indikator 26 dari 47 indikator Indeks SPBE, dengan skala kematangan dari rintisan sampai optimum. Kami membangun sistem yang bukan cuma memenuhi kepatuhan administratif, tapi benar-benar mencegah risiko yang disebut BRIN sendiri, yaitu hilangnya pengetahuan akibat mutasi dan pensiun pegawai. Cara kami mengerjakannya memakai pendekatan forward deployed engineer. Insinyur kami duduk langsung di instansi Anda, bukan mengirim proposal lalu menghilang sampai laporan akhir. Kami belajar SOP dan cara kerja yang sudah berjalan, membangun sistemnya bertahap di tempat, dan terus menyesuaikannya sampai benar-benar dipakai oleh tim, bukan sekadar memenuhi kepatuhan di atas kertas.

Proses kerja

1. 1

   Asesmen tingkat kematangan (rintisan hingga optimum)

2. 2

   Penempatan insinyur langsung di instansi untuk memahami SOP dan cara kerja yang sudah berjalan

3. 3

   Perancangan struktur peran (kepala pengelola, manajer, analis, teknisi, penggiat pengetahuan)

4. 4

   Pembangunan sistem informasi manajemen pengetahuan secara bertahap dan iteratif

5. 5

   Integrasi dengan SIMPAN nasional

6. 6

   Pendampingan menjelang evaluasi Indeks SPBE tahunan