Rancang struktur folder utama, sub-folder, dan naming convention untuk Google Drive organisasi Anda — langsung terapkan ke Drive sungguhan sambil mengisi di sini.
⏱ 20 menitSesi 2 — Tahap Himpun (wadah)
Identitas Sesi
Diisi sebelum mulai — dipakai untuk menyimpan & melabeli hasil Anda.
Langkah 1 — Pilih Logika Struktur
Pilih 1 dari 3 logika yang paling cocok dengan cara kerja organisasi Anda.
By Function
Folder besar per fungsi kerja: Program, Keuangan, SDM, Advokasi, Komunikasi.
💡 Stabil — jarang berubah walau proyek berganti
By Program
Folder besar per nama program/proyek: Program A, Program B, Program C.
💡 Mudah untuk laporan donor per proyek
By Issue
Folder besar per isu/tema: Stunting Gizi, Perubahan Iklim, Reforma Agraria.
💡 Terbaik untuk advokasi lintas program
Langkah 2 — Bangun Folder Utama (maks. 6, 2 level)
Tambahkan maksimal 6 folder utama sesuai logika yang dipilih, lalu 2-3 sub-folder untuk masing-masing.
Langkah 3 — Uji Naming Convention
Konvensi yang disepakati: YYYYMMDD_NamaDokumen_v[n] — kata "FINAL" / "fix" dilarang. Masukkan 5 nama file yang sudah ada untuk diuji.
Blueprint Struktur Drive Anda
Peta Folder
Audit Naming Convention
Uji 3 Pertanyaan (per folder utama)
Siapa yang akan mencari? Kapan? Kata kunci apa? Kalau jawabannya konsisten antar folder, strukturnya sudah selaras dengan cara kerja nyata organisasi.