·
Kasus Singkat: Inisiatif Bersuara
Baca sekali, ringkas — di bawah 2 menit. Langsung lanjut ke Langkah 1.
Latar
Organisasi advokasi kebijakan kabupaten, 7 staf inti. Setahun lalu seluruh staf menyelesaikan pelatihan KM 4 sesi — persis yang kelompok Anda ikuti sekarang — dan pulang membawa Kartu Profil, Formulir Tutup-Proyek, folder Drive rapi, dan Rencana 90 Hari yang detail.
Yang terjadi 8 bulan kemudian
Rina, staf paling antusias, mengambil alih semua tanggung jawab KM sendirian — Drive, Formulir Tutup-Proyek, sesi "Jumat Berbagi". Musim sibuk tiba, ritual itu bentrok jadwal dan mulai dibatalkan. Januari, Rina resign untuk studi S2 — sempat menulis 1 halaman catatan serah-terima, tapi tidak ada yang ditunjuk eksplisit sebagai pemilik baru.
Kondisi sekarang
Folder berantakan lagi, tidak ada Formulir Tutup-Proyek baru, "Jumat Berbagi" berhenti tanpa ada yang memutuskan. Koordinator baru, Dimas, mencari dokumen pembelajaran tahun lalu — hanya menemukan laporan formal untuk donor. Direktur, Pak Yudo, mengakui: "Saya kira itu jalan sendiri. Ternyata butuh orang yang benar-benar pegang."
Detail tambahan yang boleh dipakai: rapat koordinasi Senin pagi berjalan stabil dan tidak pernah bolong, tapi KM tidak pernah ditempel ke situ. Ada 2 staf lain (Wati, Broto) yang sebenarnya masih ingat cara pakai formulir dan folder, tapi "tidak enak hati mengambil alih".
1
Diagnosis Kelompok
Untuk tiap penyakit: apakah terjadi, dan kutip 1 bukti konkret dari kasus (bukan kesimpulan umum).
Uji cepat: "Kalau Rina TIDAK resign, apakah sistem ini akan tetap sehat 2 tahun lagi?" Kalau jawaban kelompok "tidak juga, karena..." — akar masalahnya lebih dalam dari sekadar 1 orang resign.
2
Pilih 1 Obat, Tempelkan ke Ritual yang Sudah Ada
Klik kartu yang paling cocok untuk penyakit dominan pilihan kelompok. Ingat: Inisiatif Bersuara sudah punya rapat koordinasi Senin pagi yang stabil.
Tantangan balik kalau obat terasa abstrak: sebutkan hari dan jam spesifik obat ini akan terjadi. Kalau belum bisa dijawab, obatnya masih terlalu abstrak.
3
Matriks Peran KM — Rancang Ulang
Distribusikan tanggung jawab ke minimal 3 peran yang muncul di kasus. Jangan ulangi pola lama: PIC pengingat tidak boleh jatuh ke 1 orang yang sama terus.
⚠ PIC pengingat kelompok Anda jatuh ke orang yang sama di semua baris — ini persis pola yang membuat sistem KM bergantung pada Rina dulu. Coba rancang rotasi.
4
Rencana 90 Hari — Realistis, Bukan Ambisius
Rencana 11-aktivitas Inisiatif Bersuara tahun lalu gagal total. Batasi maksimal 1 komitmen inti per gelombang, dengan PIC yang benar-benar berbeda tiap gelombang.
Hari 1–30
Hari 31–60
Hari 61–90
✓
Ringkasan untuk Presentasi Pleno
Bisa disalin dan dibacakan singkat saat presentasi kelompok di depan kelas.