Diagnostik Mandiri

Kesiapan Indikator 26 SPBE

Ukur tingkat kematangan manajemen pengetahuan instansi Anda berdasarkan skala resmi Peraturan BRIN No. 2/2024 — sebelum dinilai lewat Indeks SPBE Nasional tahunan.

Konteks singkat: Perpres No. 95/2018 tentang SPBE (Pasal 52) mewajibkan setiap instansi menjalankan manajemen pengetahuan. Peraturan BRIN No. 2/2024 menjabarkan lima tingkat kematangan — dari rintisan sampai optimum — yang dinilai setiap tahun sebagai Indikator 26 dari 47 indikator Indeks SPBE. Jawab 9 pertanyaan di bawah untuk memperkirakan posisi instansi Anda saat ini.

Kelembagaan & Peran

1. Apakah instansi Anda sudah menetapkan peran formal pengelola pengetahuan (kepala pengelola, manajer, analis, teknisi, penggiat pengetahuan)?

Belum ada peran formal sama sekali Ada penunjukan informal, tanpa SK Ada SK penunjukan untuk sebagian peran SK lengkap untuk seluruh peran, tugas & fungsi jelas Seluruh peran aktif berjalan dan dievaluasi kinerjanya

2. Apakah ada anggaran atau program kerja khusus untuk manajemen pengetahuan?

Belum ada sama sekali Ada, tapi menumpang program lain Ada alokasi kecil khusus Ada program kerja tahunan dengan anggaran memadai Program multi-tahun dengan anggaran dan target terukur

Proses — Pengumpulan, Pengolahan, Penyimpanan, Penggunaan, Alih Pengetahuan

3. Bagaimana proses pengumpulan pengetahuan dari kegiatan/program instansi dilakukan?

Tidak ada proses pengumpulan Dilakukan sesekali, tidak terjadwal Ada proses, tapi belum jadi SOP baku SOP baku dan dijalankan rutin Otomatis terintegrasi dalam alur kerja harian

4. Bagaimana pengetahuan yang terkumpul diolah atau diklasifikasikan?

Tidak diolah, hanya disimpan mentah Diolah manual sesekali Ada taksonomi/klasifikasi dasar Taksonomi baku diterapkan konsisten Didukung sistem otomatis dan kurasi berkala

5. Di mana pengetahuan instansi Anda disimpan saat ini?

Tersebar di komputer/folder pribadi pegawai Di drive bersama, tanpa struktur jelas Di repositori bersama dengan struktur dasar Di sistem informasi manajemen pengetahuan resmi Di sistem terintegrasi, bisa dicari seluruh pegawai

6. Sejauh mana pengetahuan yang tersimpan benar-benar dipakai dalam pengambilan keputusan?

Tidak pernah dirujuk kembali Dirujuk sesekali oleh individu tertentu Dirujuk dalam rapat/evaluasi tertentu Jadi rujukan rutin dalam perumusan kebijakan Jadi dasar utama pengambilan keputusan berbasis data

7. Bagaimana alih pengetahuan dilakukan saat pegawai pensiun atau mutasi?

Tidak ada proses alih pengetahuan sama sekali Sebatas serah-terima dokumen administratif Ada sesi wawancara/mentoring sebelum pegawai pensiun/mutasi Ada program alih pengetahuan terstruktur untuk posisi kritis Alih pengetahuan terpicu jauh sebelum pensiun/mutasi, terdokumentasi sistem

Sistem & Integrasi SIMPAN

8. Apakah instansi Anda punya sistem informasi manajemen pengetahuan sendiri?

Belum ada Sedang direncanakan Sedang dibangun / tahap awal Sudah berjalan, dipakai sebagian unit Sudah berjalan penuh, dipakai seluruh unit

9. Apakah sistem tersebut sudah terintegrasi dengan SIMPAN (Sistem Informasi Manajemen Pengetahuan SPBE Nasional)?

Belum tahu soal SIMPAN Tahu, belum ada rencana integrasi Sedang menyusun rencana integrasi Integrasi sedang berjalan Sudah terintegrasi penuh dan terverifikasi

0 dari 9 pertanyaan terjawab

Perkiraan Tingkat Kematangan

Jawab semua pertanyaan di atas

Hasil akan muncul otomatis begitu 9 pertanyaan terjawab.

RintisanTerkelolaTerdefinisiTerpadu & TerukurOptimum

Langkah yang disarankan

Lengkapi jawaban di atas untuk melihat rekomendasi.

Pelajari layanan SPBE kami → Diskusikan hasil ini

Knowledge Management Indonesia · www.knowledgemanagement.id
Berdasarkan Perpres No. 95/2018 tentang SPBE dan Peraturan BRIN No. 2/2024 tentang Pedoman Manajemen Pengetahuan SPBE.